Flow de legalidad
Documentos Obligatorios
DOCUMENTOS OPCIONALES
(a discreción de cada VP) para reforzar el expediente ante DIGEMIN y el MINTRA
Enviar por email el Convenio de Prácticas PREPROFESIONALES para que sea firmado por la Universidad, NO POR EL PASANTE. OJO: Revisar fechas del convenio, horas máximas y demás clausulas, que no se mencione AIESEC ni ACLI.
Responsabilidad de AIESEC
Responsabilidad del Pasante
1. Carta de la Universidad presentando al Pasante e indicando que realizara practicas en XXX empresa
2. Solicitar documentos justificativos de Recursos Económicos (cuentas bancarias de DEBITO no de crédito, cartas del banco)
3. Pasaporte vigente y que no expire en los próximos 2 años.
Responsabilidad del Pasante
1. Certificado o diploma de la Universidad que ateste la calidad de Estudiante o Bachiller que tiene el Pasante, de fecha reciente si posible. NO DE MASTER NI DOCTORADO. IMPORTANTE sobre todo en el caso de no poder obtener la carta de la Universidad.
2. Récord de Antecedentes Penales de su paÃs.
TODOS LOS DOCUMENTOS deben ser APOSTILLADOS ante el CONSULADO o embajada del Perú en su paÃs o el Ministerio de RREE y TRADUCIDOS ante traductor oficial al español
Antes de obtener la visa
En Peru
Responsabilidad de AIESEC y del Pasante
Indicar al Pasante que debe solicitar 90 dÃas como mÃnimo para su TAM.
Obtener un PERMISO ESPECIAL PARA FIRMAR CONTRATOS (como TURISTA), para poder firmar el CONVENIO DE PRACTICAS.
Costo = US$50 + S/.12.50 de tasa por derecho de tramite. Tiempo de tramite:30 min. Vigencia: 1 mes como máximo.
Elaborar y hacer firmar al Pasante su Declaración Jurada de Recursos Económicos
Adjuntar un voucher de retiro de dinero de la tarjeta del Pasante en un cajero en el Peru
Sacar 1 fotocopia de su tarjeta bancaria (del paÃs de origen) donde se muestre que diga VISA o MASTERCARD.
Firma del Convenio de Practicas por el Pasante y la empresa. Prestar mucha atención a las FECHAS de inicio, de duración y de firma del convenio. Firma el representante legal de la empresa.
Responsabilidad de AIESEC
deben realizarse a la par que los procedimientos de los Pasantes en su paÃs de origen para que a su llegada estén listos
Hacer pagar al Pasante S/. 58.10 en el Banco de la Nación por derecho de trámite. Hay un BN en DIGEMIN
Llenar el formulario F-004 en DIGEMIN o descargarlo de la pagina web.
Adjuntar Resolución Ministerial que aprueba la licencia de funcionamiento de la empresa.
Carta Poder o Partida Registral de la empresa donde figure el Representante Legal como apoderado.
Carta de la empresa indicando que el pasante realizara practicas indicando fecha de inicio y fin firmada por el Representante Legal.
Después de la visa
Responsabilidad de AIESEC
Coordinar el modo de pago y considerar los impuestos necesarios que se deberán de pagar y de declarar. Ver apertura de cuentas bancarias con el PERMISO especial para firmar contratos.
Solicitar a la empresa un Certificado de haber realizado prácticas para el Pasante.
Gestionar el Seguro, subvenciones extras y vacaciones.
Supervisar el trámite de subida al MINTRA del Convenio de prácticas.
Supervisar el trámite de cambio de calidad migratoria por internet.
Hacer pagar al Pasante en DIGEMIN de US $ 50.00 o 200.00 según corresponda por la obtención de la visa (temporal o residente)